Постановление от 19.03.2012 № 48

АДМИНИСТРАЦИЯ

РАКИТНЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

19.03.2012 № 48

     с.Ракитное

Об утверждении Положения о защите персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с целью приведения в соответствие с действующим законодательством, администрация Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение «О защите персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края».

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения                                                             Н.Д. Россохина

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Ракитненского сельского поселения

от 19.03.2012 № 48

Положение

О защите персональных данных работников

администрации Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Целью Положения «О защите персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края» (далее - Положения) является защита персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее - Работодателя), от несанкционированного доступа, их неправомерной обработки или утраты.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:

Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем.

Персональные данные работника - информация, необходимая Работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, Под информацией о работниках понимается информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (работнику), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Защита персональных данных работника - деятельность уполномоченных Работодателем лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной Работодателем в связи с трудовыми отношениями.

Конфиденциальная информация - это документированная информация на бумажном или электронном носителе, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) ограничен Работодателем.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.4. Обработка персональных данных производится с целью осуществления трудовых отношений на основании законодательства Российской Федерации.

1.5. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни гражданина без его письменного согласия не допускаются.

1.6. Должностные лица, в обязанность которых входит обработка персональных данных работников, обязаны обеспечить каждому работнику возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

1.7. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

1.8. Работодатель и его должностные, уполномоченные лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

1.9. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным.

2. Сбор и обработка персональных данных

2.1. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и порядок работы с ними регламентируется действующим законодательством Российской Федерации и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации и не подлежат изменению, исключению, т.к. являются обязательными для сторон трудового договора.

При приеме на работу гражданин должен дать письменное согласие, или письменно выразить несогласие на обработку своих персональных данных. При отказе дать согласие на обработку своих персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, гражданину может быть отказано в приеме на работу.

2.2. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, так и путем получения их из иных источников в порядке определенном законодательством Российской Федерации.

2.2.1. Персональные данные следует получать у самого работника.

2.2.2. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие, либо письменный отказ. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

2.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, о его политических, религиозных и иных убеждениях, о его частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

2.4. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие требования:

2.4.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Работодателя.

2.4.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами Российской Федерации.

2.5. При поступлении на работу гражданин предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- в отдельных случаях с учетом специфики может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, медицинское заключение для лиц в возрасте до 18 лет).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законодательством России.

2.6. При заключении трудового договора и в ходе трудовой деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении работником документов:

- о возрасте детей;

- о беременности женщины;

- об инвалидности;

- о донорстве;

- о составе семьи;

- о доходе с предыдущего места работы;

- о необходимости ухода за больным членом семьи;

- иные документы, предусмотренные действующим законодательством.

2.7. После того, как будет принято решение о приеме гражданина на работу, а также впоследствии в процессе трудовой деятельности к документам, содержащим персональные данные работника, также будут относиться:

- трудовой договор, приложения и дополнительные соглашения к нему;

- приказы о приеме, поощрении и взысканиях, об изменении условий трудового договора;

- личная карточка работника (унифицированная форма Т-2);

- другие документы, содержащие персональные данные работника.

Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения - соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Место хранения оригиналов документов и их состав определяется в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Положению.

2.8. Впоследствии, при наличии трудовых отношений, если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен Работодателем об этом заранее (не мене чем за 3 рабочих дня) и от него должно быть получено письменное согласие либо письменный отказ, которые работник должен дать в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

В уведомлении Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

2.9. Лица, обрабатывающие персональные данные работников, должны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

3. Защита персональных данных

3.1. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.2. Работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры защиты персональных данных работников.

3.3. Внутренняя защита.

Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами Работодателя.

3.3.1. Для обеспечения защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:

- ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют доступ к персональным данным работников;

- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

- определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа к базе данных, хранящейся на сервере;

- организация порядка уничтожения информации;

- своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения, осуществляющих в пределах своей компетенции обработку персональных данных работников;

- не допускается выдача личных данных работников на рабочие места руководителей. Данные могут выдаваться при подготовке материалов для аттестации работника.

3.3.2. Защита персональных данных работников, представленных в электронном виде.

Доступ к сетевым папкам на сервере и базе данных, содержащим персональные данные работников, разграничен в соответствии с принятой политикой информационной безопасности.

3.3.3. Все бумажные и внешние электронные носители, содержащие персональные данные работников, хранятся в закрывающихся шкафах, а трудовые книжки работников в сейфе.

3.4. Внешняя защита.

3.4.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам, содержащим персональные данные работников могут быть:

- нарушение конфиденциальности персональных данных (хищение, разглашение информации);

- нарушение целостности данных (несанкционированное изменение, фальсификация, уничтожение);

- нарушение доступности данных (например, внедрение компьютерного вируса, нарушающего работоспособность базы данных на сервере).

3.4.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности, посетители, работники, не уполномоченные на обработку персональных данных и по трудовой функции, не имеющие доступа к каким-либо, в том числе, в ограниченном объеме, персональным данным.

Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов.

3.4.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:

- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;

- пропускной режим;

- учет и порядок выдачи пропусков;

- наличие технических средств охраны и сигнализации;

- порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;

- требования по защите информации при интервьюировании и собеседованиях.

3.5. По возможности персональные данные обезличиваются.

3.6. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников.

4. Хранение и использование персональных данных работника

4.1. Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается Работодателем с соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации и в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Сведения о работниках хранятся на бумажных и внешних электронных носителях у лиц ответственных за их хранение.

Ключи от шкафов и сейфов с бумажными и внешними электронными носителями информации хранятся у ответственных работников. К сведениям о персональных данных работниках имеют доступ ответственные работники в соответствии с принятой схемой разграничения доступа.

4.3. Хранение и использование персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

4.4. Работодатель обеспечивает ограничение доступа к персональным данным работников другим лицам, не уполномоченным законом либо Работодателем для получения соответствующих сведений.

4.5. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

4.5.1. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

4.5.2. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено.

4.6. Все меры конфиденциальности при хранении и использовании персональных данных работника распространяются как на бумажную, так и на электронную форму предоставления информации.

5. Доступ к персональным данным

5.1. Внутренний доступ.

5.1.1. Доступ к персональным данным работников без специального разрешения имеют работники, занимающие в организации должности согласно Приложения № 1 к настоящему Положению.

При получении сведений, составляющих персональные данные работника, указанные лица имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных функций и задач.

5.1.2. Другие работники при выполнении ими своих служебных обязанностей имеют доступ к персональным данным работника только с письменного согласия самого работника, носителя данных.

5.2. Внешний доступ.

5.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных можно отнести следующие государственные и негосударственные структуры:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

- подразделения муниципальных органов управления.

5.2.2. Выше указанные организации и органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

5.2.3. Организации, в которые работник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, банковские кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

5.2.4. Другие организации.

Сведения о работающем или уже уволенном работнике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

5.2.5. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

5.2.6. В случае развода бывший супруг(а) имеет право обратиться с письменным запросом о размере заработной платы работника без его согласия.

6. Передача персональных данных работника

6.1. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законодательством Российской Федерации;

- не сообщать персональное данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, дня которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;

- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанным лицам должна предоставляться возможность получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

- передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

6.3. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону, факсу или электронной почте.

7. Обязанности Работодателя

7.1. Обеспечить защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет собственных средств в порядке, установленном федеральными законами.

7.2. Обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда. При этом документы не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых были собраны данные.

7.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться только на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд.

7.4. В целях сохранности документов по личному составу увольняемых работников в случае реорганизации или ликвидации организации, а также социальной защищенности граждан, документы передаются предприятию - правопреемнику, в случае отсутствия такового - в государственный архив в соответствии с учредительными документами.

8. Права и обязанности работника

8.1. В целях защиты персональных данных, хранящихся у Работодателя, работник имеет право:

8.1.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.

8.1.2. Требовать исключить или исправить неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов Российской Федерации. При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные работника, последний имеет право заявить в письменной фирме Работодателю о своем несогласии с предоставлением соответствующего обоснования такого несогласия.

8.1.3. Требовать от Работодателя известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

8.1.4. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные.

8.1.5. Персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

8.1.6. На сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

8.1.7. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.

8.1.8. На обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных.

8.2. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

8.3. Работник обязан:

8.3.1. Передавать Работодателю или его представителю комплект достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.

8.3.2. В недельный срок уведомить работодателя обо всех происходящих изменениях в своих персональных данных, предоставив необходимые документы, подтверждающие их изменение.

8.4. Работники ставят Работодателя в известность об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения, состава семьи и других сведений, необходимых для ведения учета, которые отражаются в трудовой книжке, личном деле и других документах, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством в другие организации на основании документов предоставленных работником.

8.5. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

9. Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными

9.1. Персональная ответственность - одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

9.2. Работодатель и его должностные, уполномоченные лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

9.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

9.3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера Работодатель вправе применять к такому работнику предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации дисциплинарные взыскания.

9.3.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных работников, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации - влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом РФ об административных правонарушениях.

9.3.3. В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки, причем такая же обязанность возлагается и на работников.

9.3.4. Уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, либо арестом в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

9.4. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения главой Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

10.2. При отказе работника дать письменное согласие на обработку своих персональных данных Работодатель вправе отказать в приеме на работу на основании действующего законодательства Российской Федерации.

10.3. Настоящее Положение доводится до сведения всех работников персонально под роспись.

Приложение № 1

к Положению «О защите

персональных данных работников

администрации Ракитненского

сельского поселения Хабаровского

муниципального района

Хабаровского края»

Состав персональных данных

№ п/п	Наименование документа	Место хранения оригинала документа (подразделение, организация)	№ по номенкла-туре дел	Ответствен-ный за хранение	Информаци-онный носитель
1	Трудовые книжки	Кабинет заместителя главы		Католик Н.В.	Бумажный
2	Личные карточки (Т-2)	Кабинет заместителя главы		Католик Н.В.	Бумажный
3	Личные карточки (Т-2) уволенных работников	Архив администрации сельского поселения		Петрак О.В.	Бумажный
4	Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним	Кабинеты заместителя главы, юриста		Католик Н.В., Чекрижев Г.А.	Бумажный
5	Подлинники распоряжений по личному составу	Кабинет специалиста по делопроизводству		Петрак О.В.	Бумажный
6	Основания распоряжений по личному составу	Кабинет специалиста по делопроизводству		Петрак О.В.	Бумажный
7	Журналы учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	Кабинет заместителя главы		Католик Н.В.	Бумажный
8	Штатное расписание	Кабинеты бухгалтерии, заместителя главы		Зверькова Н.Е., Католик Н.В.	Бумажный
9	Документы по воинскому учету	Кабинет военно-учетного стола		Заричанская Л.А.	Бумажный, электронный
10	Материалы по повышению квалификации и переподготовке со­трудников, их аттестации, служебным расследованиям	Кабинет специалиста по делопроизводству; кабинет заместителя главы		Петрак О.В., Католик Н.В.	Бумажный, электронный
11	Электронная база данных	Кабинет специалиста по делопроизводству, бухгалтерия		Петрак О.В., Зверькова Н.Е.	Электронный
12	Сведения о доходах сотрудников	Кабинет бухгалтерии		Зверькова Н.Е. Нестерова О.Н.	Электронный
13	Анкеты кандидатов, резюме	Кабинет специалиста по делопроизводству		Петрак О.В.	Бумажный
14	Сведения о регистрации граждан, похозяйственные книги	Кабинет паспортного стола		Щербакова Л.А., Чешева Е.Н.	Бумажный, электронный
15	Информация о правах на объекты недвижимости и земельные участки	Кабинет архитектора и землеустроителя		Красноперов С.В., Жеребная И.Г.	Бумажный, электронный
16	Нотариальные действия	Кабинет юриста		Католик Н.В., Чекрижев Г.А.	Бумажный, электронный