Постановление от 19.03.2012 № 50

АДМИНИСТРАЦИЯ

РАКИТНЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

19.03.2012 № 50

     с.Ракитное

Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, с Трудовым кодексом Российской Федерации, с Гражданским кодексом Российской Федерации, с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,  с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,  с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», с целью приведения в соответствие с действующим законодательством, администрация Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение «Об обработке персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края».

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения                                                             Н.Д. Россохина

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Ракитненского сельского поселения

от 19.03.2012  №  50

Положение

об обработке персональных данных работников

администрации Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Целью Положения «Об обработке персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края» (далее - Положения) является определение порядка обработки персональных данных работников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее - Администрации).

1.2. Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.3. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:

Персональные данные субъекта - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных - операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2. Состав персональных данных

2.1. В состав персональных данных, обрабатываемых в Администрации, входят:

- персональные данные сотрудников Администрации;

- персональные данные субъектов, не являющихся сотрудниками  Администрации, обработка которых необходима для обеспечения деятельности  Администрации;

- специальные категории персональных данных.

2.1.1. Персональные данные сотрудников Администрации:

- личные данные сотрудников Администрации: паспортные данные; адрес фактического проживания; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы;

- условия трудовых договоров, заключенных с сотрудниками  Администрации;

- сведения по страхованию сотрудников Администрации, в том числе суммы страхования и размер страховых премий, перечисленных в страховую организацию, определенную по результатам проведенного тендера;

- сведения по военно-учетному столу;

- сведения об уровне заработной платы сотрудников, за исключением сведений о системе оплаты труда;

- телефонный справочник сотрудников Администрации, в том числе номера мобильных телефонов.

2.1.2. Информация, представляемая сотрудником при поступлении на работу в Администрацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у сотрудника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у сотрудника).

При оформлении сотрудника на работу в Администрацию заместителем Главы администрации заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные сотрудника:

- общие сведения: Ф.И.О. сотрудника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- данные о приеме на работу;

2.1.3. В дальнейшем в личную карточку вносятся:

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных гарантиях;

- сведения о месте жительства и контактных телефонах.

2.1.4. В Администрации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о сотрудниках в единичном или сводном виде:

- документы, содержащие персональные данные сотрудников: комплекты документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплект документов при проведении конкурса при поступлении на муниципальную службу; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации сотрудников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству  Администрации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;

- документация по организации работы Администрации: должностные инструкции сотрудников, приказы, распоряжения, указания руководства Администрации; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом.

2.2. Персональные данные субъектов, не являющихся сотрудниками Администрации, обработка которых необходима для обеспечения деятельности Администрации:

- ФИО;

- паспортные данные.

2.3. Специальные категории персональных данных:

2.3.1. В состав специальных категорий персональных данных входят данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

2.3.2. Обработка специальных категорий персональных данных допускается только в случае, если:

- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные являются общедоступными;

- персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта персональных данных и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

- обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;

- обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно - розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации.

3. Обработка персональных данных

3.1. Обработка персональных данных - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных физического лица. Обработка персональных данных сотрудника осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, предусмотренными законодательством Российской Федерации и внутренними документами Администрации.

3.2 Администрация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные сотрудника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Администрация вправе получать и обрабатывать персональные данные сотрудника только с его письменного согласия. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные сотрудника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При принятии решений, затрагивающих интересы сотрудника, Администрация не имеет права основываться на персональных данных сотрудника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.3. На основании норм Трудового кодекса РФ (ст. 86), а также исходя из положений п. 2 ст. 6 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных», обработка персональных данных в Администрации осуществляется без письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Получение персональных данных сотрудников:

3.4.1. Сотрудник обязан предоставлять заместителю Главы Администрации достоверные сведения о себе и своевременно сообщать ему об изменении своих персональных данных. Заместитель главы проверяет достоверность сведений, предоставленных сотрудником, сверяя данные, предоставленные сотрудником, с имеющимися документами.

3.4.2. В случаях, когда Администрация может получить необходимые персональные данные сотрудника только у третьей стороны, заместитель Главы должен уведомить об этом сотрудника и получить от него письменное согласие по установленной форме. Администрация обязана сообщить сотруднику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на их получение.

3.5. Хранение персональных данных сотрудников:

3.5.1. Персональные данные сотрудников хранятся в кабинете заместителя главы администрации сельского поселения. Личные дела сотрудников хранятся в бумажном виде.

3.5.2. Сотрудник, имеющий доступ к персональным данным сотрудников Администрации в связи с исполнением трудовых обязанностей:

- обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные сотрудника, исключающее доступ к ним третьих лиц;

- при уходе в отпуск, служебной командировке и иных случаях длительного отсутствия на своем рабочем месте, сотрудник обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные сотрудников Администрации лицу, на которое будет возложено исполнение его трудовых обязанностей.

3.5.3. При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным сотрудников Администрации, документы и иные носители, содержащие персональные данные сотрудников Администрации, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным сотрудников Администрации по указанию Главы или заместителя главы сельского поселения.

3.6. Использование персональных данных:

3.6.1. Доступ к персональным данным имеют сотрудники Администрации, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. Перечень сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, утверждается Постановлением Главы администрации Ракитненского сельского поселения.

3.6.2. В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией Главы или заместителя главы, доступ к персональным данным может быть предоставлен иному сотруднику, который не включен в приказ о назначении ответственных сотрудников для доступа к персональным данным, и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей.

3.6.3. В случае если Администрации оказывают услуги юридические и физические лица на основании заключенных договоров (либо иных оснований) и в силу данных договоров они должны иметь доступ к персональным данным, то соответствующие данные предоставляются только после подписания с ними обязательства о неразглашении сведений, содержащих персональные данные.

3.6.4. В отдельных случаях, исходя из договорных отношений с контрагентом, такие отношения могут регулироваться отдельным разделом в договоре, в том числе предусматривающих защиту персональных данных такие отношения могут регулироваться отдельным разделом в договоре.

3.6.5. Процедура оформления доступа сотрудника к персональным данным включает в себя:

- ознакомление сотрудника под роспись с настоящим Положением, стандартом компании по охране сведений конфиденциального характера, приказами, актами и другими документами, регламентирующими работу с персональными данными в Администрации;

- принятие сотрудником обязательств о неразглашении сведений конфиденциального характера и соблюдении режима конфиденциальности.

3.6.6. Сотрудники Администрации, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых обязанностей.

3.6.7. Допуск к персональным данным сотрудникам Администрации, не имеющим надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.

3.6.8. Администрация в лице заместителя Главы или специалиста по делопроизводству вправе передавать персональные данные сотрудника в иные структурные подразделения в случае необходимости исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей.

3.6.9. При передаче персональных данных сотрудника, Администрация предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и истребуют от этих лиц обязательство о неразглашении сведений, содержащих персональные данные.

3.7. Доступ к персональным данным субъекта третьих лиц (физических и юридических):

3.7.1. Передача персональных данных сотрудника третьим лицам осуществляется только с письменного согласия сотрудника, которое должно включать в себя:

- фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- наименование и адрес организации, получающей согласие сотрудника;

- цель передачи персональных данных сотрудника;

- перечень персональных данных, на передачу которых дает согласие сотрудник;

- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;

- перечень действий осуществляемых с персональными данными сотрудника, на совершение которых дается согласие.

3.7.2. Не допускается передача персональных данных сотрудника в коммерческих целях без его письменного согласия.

3.7.3. Передача сведений содержащих персональные данные контрагентам в рамках установленных договорных отношений осуществляется посредством подписания сторонами акта приема-передачи. Со стороны Администрации указанный акт подписывается должностным лицом, не ниже руководителя структурного подразделения или лицом его замещающим. акт должен содержать следующие условия:

- уведомление лица, получающего данные документы, об обязанности использования полученной конфиденциальной информации лишь в целях, для которых она сообщена;

- предупреждение об ответственности за незаконное использование данной конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.7.4. Передача документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные сотрудников, осуществляется при наличии у лица, уполномоченного на их получение:

- договора на оказание услуг;

- обязательство о неразглашении конфиденциальной информации либо наличие в договоре с третьим лицом раздела договора о сохранности сведений содержащих персональные данные;

- письма-запроса от третьего лица, которое должно включать в себя указание на основание получения доступа к запрашиваемой информации, содержащей персональные данные, её перечень, цель использования, Ф.И.О. и должность лица, которому поручается получить данную информацию.

3.7.5. Ответственность за соблюдение вышеуказанного порядка предоставления персональных данных несет работник Администрации, осуществляющий передачу персональных данных сотрудника третьим лицам.

3.7.6. Представителю сотрудника его персональные данные передаются в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением.

3.7.7. Информация передается при наличии одного из документов:

- нотариально удостоверенной доверенности представителя сотрудника;

- письменного заявления сотрудника, написанного в присутствии специалиста по делопроизводству (если заявление написано сотрудником не в присутствии специалиста по делопроизводству, то оно должно быть нотариально заверено).

3.7.8. Предоставление персональных данных сотрудника государственным органам производится в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящим Положением.

3.7.9. Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника, за исключением случаев, когда передача персональных данных сотрудника без его согласия допускается действующим законодательством Российской Федерации.

3.7.10. Документы, содержащие персональные данные сотрудника, могут быть отправлены через организацию Федеральной почтовой связи. При этом должна быть обеспечена их конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные, вкладываются в конверт, к нему прилагается сопроводительное письмо. На конверте делается надпись о том, что содержимое конверта является конфиденциальной информацией, и за незаконное ее разглашение законодательством предусмотрена ответственность. Далее конверт с сопроводительным письмом вкладывается в другой конверт, на который наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для заказных почтовых отправлений.

4. Организация защиты персональных данных

4.1. Защита персональных данных сотрудника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается системой защиты персональных данных.

4.2. Общую организацию защиты персональных данных лиц осуществляет Глава Администрации.

4.3. Глава Администрации совместно с заместителем главы и специалистом по делопроизводству обеспечивают:

- ознакомление сотрудников, которые участвуют в обработке персональных данных, под роспись с настоящим Положением, приказами, актами и другими документами, регламентирующими работу с персональными данными в Администрации;

- получение от сотрудника обязательства о неразглашении сведений содержащих персональные данные;

- общий контроль за соблюдением сотрудниками Администрации мер по защите персональных данных субъекта.

4.4. Организацию и контроль за защитой персональных данных сотрудников Администрации осуществляют непосредственно уполномоченные сотрудники.

4.5. Защите подлежит:

- информация о персональных данных сотрудников;

- документы, содержащие персональные данные сотрудников;

- персональные данные, содержащиеся на электронных носителях.

4.6. Защита сведений, хранящихся в электронных базах данных Администрации, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается системой защиты персональных данных, включающей организационные меры и технические средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии.

5. Права участников обработки персональных данных

5.1. Сотрудники Администрации имеют право:

5.1.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника;

5.1.2. Требовать от Администрации уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Администрации персональных данных;

5.1.3. Получать от Администрации:

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.1.4. Требовать от Администрации извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.1.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Администрации при обработке и защите его персональных данных.

5.2. Субъект, персональные данные которого обрабатываются в Администрации, имеет право получать доступ к своим персональным данным и знакомиться с ними.

6. Заключительные положения

6.1. Иные права, обязанности, действия сотрудников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных субъектов, определяются должностными инструкциями.

6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъектов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами.

6.3. Разглашение персональных данных субъекта (передача их посторонним лицам, в том числе, сотрудникам Администрации не имеющим к ним доступа), их публичное раскрытие, утрата документов и иных носителей, содержащих персональные данные сотрудников, а также иные нарушения обязанностей по их защите и обработке, установленных настоящим Положением, локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями) Администрации влечет наложение на сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, дисциплинарного взыскания - замечания, выговора, увольнения.

6.4. Сотрудники Администрации, имеющие доступ к персональным данным сотрудников, виновные в незаконном разглашении или использовании персональных данных сотрудников без их согласия из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб, несут уголовную ответственность в соответствии со ст.183 УК РФ. Сотрудники Администрации, имеющие доступ к персональным данным сотрудников и совершившие указанный дисциплинарный проступок, несут полную материальную ответственность в случае причинения его действиями ущерба Администрации (п. 7 ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Приложение № 1 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Образец письменного согласия на обработку

персональных данных сотрудника

Главе администрации Ракитненского

сельского поселения Хабаровского

муниципального района Хабаровского края

от ____________________________________

______________________________________

(Ф.И.О., должность)

Согласие на обработку персональных данных

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________ № _________, выдан (дата, орган) _______________

__________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

__________________________________________________________________,

даю согласие администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края на обработку моих персональных данных, а именно:

Фамилии; Имени; Отчества; Даты рождения; Места рождения; Адреса места жительства; Паспортных данных; Гражданства; ИНН; ______________

__________________________________________________________________.

(указывается полный перечень персональных данных, согласие на обработку которых дается)

с целью ______________________________________________________

__________________________________________________________________.

(указывается цель обработки персональных данных)

Перечень должностных лиц, имеющих доступ к ним, определяется Положением об обработке персональных данных. Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.

Я уведомлен(а) о своем праве отозвать согласие путем подачи письменного заявления.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Согласие действует в течении (условие, дата) _____________________

__________________________________________________________________.

«____» ____ 20____ Подпись _________ Ф.И.О. _________________________

Приложение № 2 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Образец письменного согласия на получение

персональных данных у третьей стороны

Главе администрации Ракитненского

сельского поселения Хабаровского

муниципального района Хабаровского края

от ____________________________________

______________________________________

(Ф.И.О., должность)

Согласие на получение персональных данных у третьей стороны

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________ № _________, выдан (дата, орган) _______________

__________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

__________________________________________________________________,

даю согласие администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края на получение моих персональных данных, а именно:

Фамилии; Имени; Отчества; Даты рождения; Места рождения; Адреса места жительства; Паспортных данных; Гражданства; ИНН; ______________

__________________________________________________________________.

(указывается полный перечень персональных данных, согласие на обработку которых дается)

в ____________________________________________________________

__________________________________________________________________.

(Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых запрашивается информация)

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

«____» ____ 20____ Подпись _________ Ф.И.О. _________________________

Приложение № 3 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Образец письменного согласия на передачу

персональных данных третьей стороне

Главе администрации Ракитненского

сельского поселения Хабаровского

муниципального района Хабаровского края

от ____________________________________

______________________________________

(Ф.И.О., должность)

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________ № _________, выдан (дата, орган) _______________

__________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

__________________________________________________________________,

даю согласие администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края на передачу моих персональных данных, а именно:

Фамилии; Имени; Отчества; Даты рождения; Места рождения; Адреса места жительства; Паспортных данных; Гражданства; ИНН; ______________

__________________________________________________________________.

(указывается полный перечень персональных данных, согласие на передачу которых дается)

для обработки в целях __________________________________________

__________________________________________________________________.

(указывается цель обработки персональных данных)

следующим лицам (организациям) _______________________________

__________________________________________________________________.

(Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных данных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ мне разъяснены.

Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

«____» ____ 20____ Подпись _________ Ф.И.О. _________________________

Приложение № 4 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Образец письменного согласия на передачу

персональных данных в коммерческих целях

Главе администрации Ракитненского

сельского поселения Хабаровского

муниципального района Хабаровского края

от ____________________________________

______________________________________

(Ф.И.О., должность)

Согласие на передачу персональных данных в коммерческих целях

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________ № _________, выдан (дата, орган) _______________

__________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

__________________________________________________________________,

даю согласие администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края на передачу моих персональных данных в коммерческих целях, а именно:

Фамилии; Имени; Отчества; Даты рождения; Места рождения; Адреса места жительства; Паспортных данных; Гражданства; ИНН; ______________

__________________________________________________________________.

(указывается полный перечень персональных данных, согласие на передачу которых дается)

в коммерческих целях следующим лицам (организациям) ____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________.

(Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым передаются данные)

«____» ____ 20____ Подпись _________ Ф.И.О. _________________________

Приложение № 5 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Перечень сотрудников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края, имеющих доступ к персональным данным

1. Глава;

2. Заместитель главы;

3. Главный бухгалтер;

4. Кассир;

5. Юрист;

6. Специалист по делопроизводству;

7. Специалист военно-учетного стола;

8. Специалист паспортного стола;

9. Архитектор;

10. Землеустроитель.

Данный перечень является исчерпывающим, его изменение возможно путем внесения изменений в Положение об обработке персональных данных сотрудников администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

Приложение № 6 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Образец обязательства о неразглашении сведений,

содержащих персональные данные

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении сведений, содержащих персональные данные

Я, __________________________________________________________,

                                       (фамилия, имя, отчество)

в период трудовых отношений с администрацией Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее - Администрация) и в течении срока после их окончания в соответствии с Положением об обработке персональных данных обязуюсь:

1) не разглашать и не передавать третьим лицам сведения, содержащие персональные данные, которые мне будут доверены или станут известны по работе, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и с разрешения главы Администрации;

2) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по работе с персональными данными, действующих в Администрации;

3) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, содержащие персональные данные, немедленно сообщить об этом в Администрацию;

4) в случае моего увольнения, все носители, содержащие персональные данные работников (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною трудовых обязанностей во время работы в Администрации, вернуть и (или) оставить в Администрации.

5) об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные работников (удостоверений, пропусков и т.п.); ключей от хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщить в Администрацию.

До моего сведения доведены требования Положения об обработке персональных данных.

Мне известно, что нарушение этого обязательства может повлечь гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

«____» ____ 20____ Подпись _________ Ф.И.О. _________________________

Приложение № 7 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Образец обязательства о неразглашении сведений,

содержащих персональные данные, контрагентом

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении сведений, содержащих персональные данные

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество, должность)

в период действия договора от «____» ____ 20____ № ____ между администрацией Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее - Администрацией) и __________________________________________________________________ и в течении трех лет после его окончания в соответствии с Положением об обработке персональных данных Администрации обязуюсь:

1) не разглашать и не передавать третьим лицам сведения, содержащие персональные данные, которые мне будут доверены или станут известны в результате выполнения работ по договору от «____» ____ 20____ № ____ между Администрацией и ___________________________________________, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, содержащие персональные данные, немедленно сообщить об этом в Администрацию.

До моего сведения доведены требования Положения об обработке персональных данных Администрации.

Мне известно, что нарушение этого обязательства может повлечь гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

«____» ____ 20____ Подпись _________ Ф.И.О. _________________________

Приложение № 8 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Раздел договора о сохранности сведений, содержащих

персональные данные 

Сохранность персональных данных 

1. Контрагент администрации Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (Получатель) _________________________________________________________ обязуется:

- обеспечить конфиденциальность получаемых персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- не предоставлять третьим лицам полученные персональные данные, кроме случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2. Получатель обязуется использовать персональные данные только в целях ____________________________________________________________

__________________________________________________________________.

(указывается цель обработки персональных данных получателем)

Приложение № 9 к Положению

«Об обработке персональных данных

работников администрации

Ракитненского сельского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края»

Акт приема-передачи документов (иных материальных носителей),

содержащих персональные данные

Во исполнение договора на оказание услуг от «____» ____ 20____

№ ____, заключенного между администрацией Ракитненского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее - Администрация) и _________________________________________________,

(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные)

Администрация, в лице ______________________________________________

(Ф.И.О., должность работника Администрации, осуществляющего передачу персональных данных)

передает, а ________________________________________________________

(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные)

в лице ____________________________________________________________

(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные)

принимает документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные на срок _________ и в целях: ______________________

__________________________________________________________________

(указывается цель использования)

Перечень документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные

№ п/п	Документ (носитель)	Кол-во
Всего:

Полученные персональные данные работника могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Незаконное использование предоставленных персональных данных путем их разглашения, уничтожения и другими способами, установленными федеральными законами, может повлечь соответствующую гражданско-правовую, материальную, дисциплинарную, административно-правовую и уголовную ответственность.

Передал:

Дата «____» ________ 20____

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность работника Администрации, осуществляющего передачу персональных данных)

Принял:

Дата «____» ________ 20____

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные)